Sponsoreret indhold

Et kontor behøver ikke bugne af skuffer fyldt med kuglepenne, notesblokke og mapper for at fungere godt. Tværtimod kan for mange ting gøre det sværere at holde orden. Det vigtige er at have de rigtige kontorartikler tilgængelige, når der er brug for dem.

Behovet varierer naturligvis fra arbejdsplads til arbejdsplads. Et regnskabskontor har andre rutiner end en webshop, og et hjemmekontor kræver sjældent samme lager som en virksomhed med 20 medarbejdere. Alligevel findes der en række basisvarer, som går igen de fleste steder.

Den mest praktiske løsning er derfor at tage udgangspunkt i arbejdsdagen frem for at købe lidt af hvert.

Begynd med de opgaver, der gentager sig

De bedste indkøb er som regel dem, der understøtter en opgave, man udfører igen og igen.

Bliver der printet dokumenter dagligt, er printerpapir en naturlig basisvare. Arbejder medarbejderne med fysiske dokumenter, kan mapper, brevordnere, faneblade og etiketter gøre det lettere at holde styr på materialet. På et kontor med mange korte noter kan Post-it, blokke og skriveredskaber være mere relevante end store arkiveringssystemer.

BilligEmballage.dk har eksempelvis separate kategorier for blandt andet kopi- og printerpapir, mapper, brevorden og arkivering, etiketter, skriveredskaber og Post-it.

Det viser også, hvor forskelligartede kontorartikler er. De spænder fra helt små forbrugsvarer til produkter, der bruges til at organisere hele arbejdspladsen.

Et fornuftigt basislager kan eksempelvis indeholde:

• printerpapir og relevante etiketter
• kuglepenne, blyanter og mærkepenne
• hæftemaskine, hæfteklammer, saks og tape
• notesblokke og Post-it
• mapper og brevordnere
• kuverter til de forsendelser, der stadig går med fysisk post.

Det afgørende er ikke at have alt, men at kunne udføre de almindelige opgaver uden konstant at skulle improvisere.

Orden på skrivebordet kan spare mere tid, end man tror

Kontorartikler handler ikke kun om at have noget at skrive med. De kan også være redskaber til at skabe struktur.

Et skrivebord med løse papirer, gamle noter og blandede dokumenter gør det vanskeligere at finde det, man leder efter. BilligEmballage.dk fremhæver selv blandt andet brevbakker, hæftemaskiner og andre organiseringsprodukter som hjælp til at holde styr på dokumenter og arbejdsplads.

Det behøver ikke betyde, at skrivebordet skal være klinisk tomt. Et godt system skal først og fremmest være nemt at bruge.

Hvis fakturaer eksempelvis altid placeres i den samme bakke, dokumenter arkiveres efter et fast princip, og skriveredskaber har en bestemt plads, bruges der mindre tid på at lede. Det er en lille gevinst den enkelte dag, men over måneder kan de mange små afbrydelser blive til en del spildtid.

Her er det også værd at skelne mellem ting, der skal ligge fremme, og ting, der blot skal være på lager. En hel kasse med printerpapir behøver ikke stå ved siden af skærmen. Det gør til gengæld den kuglepen eller notesblok, man bruger flere gange dagligt.

Et stort udvalg af kontorartikler gør det lettere at samle behovene

Når basisbehovene er kortlagt, bliver selve indkøbet også mere overskueligt. I stedet for at købe tilfældige varer fra gang til gang kan virksomheden have en fast liste over de ting, der skal kontrolleres med jævne mellemrum.

Hos BilligEmballage.dk findes et stort udvalg af kontorartikler samlet under én kategori. Udvalget omfatter blandt andet konvolutter, kontormaskiner, etiketter, mapper, skriveredskaber, printerpapir, IT-udstyr, whiteboards, knive og sakse samt notesbøger og kalendere.

For virksomheder, der samtidig bruger emballage og forsendelsesmaterialer, kan det være praktisk, at webshoppen også fører papkasser, boblekuverter, tape, labels og andre varer til pakning og forsendelse.

Det betyder ikke, at man nødvendigvis bør købe alt samme sted eller fylde lageret op til flere års forbrug. Den økonomiske fordel ved et basislager forsvinder hurtigt, hvis produkter bliver liggende ubrugt.

En bedre metode er at holde øje med det reelle forbrug over nogle måneder. Hvis der bruges fem pakker printerpapir om måneden, er behovet forholdsvis let at forudsige. Hvis en bestemt type mappe kun bruges to gange om året, er der mindre grund til at have ti liggende.

På den måde bliver kontorets lager ikke et depot for ting, der måske bliver nyttige en dag. Det bliver en praktisk samling af varer, som medarbejderne faktisk bruger. Det giver både bedre orden, færre unødvendige indkøb og en arbejdsdag med færre små afbrydelser.